Om dina uppgifter

Vi sparar det som behövs för att du ska kunna anmäla dig till ett event och för att arrangören ska kunna se att licens, vaccination och ryttarförsäkran är i ordning. Står du i förbundets domarlista finns du också i domarregistret, så att den som ordnar en tävling kan hitta dig. Inget annat. Vi säljer ingenting vidare och vi har ingen annonsering.

Om dig: namn, födelsedatum, e-postadress, telefonnummer och klubb. Födelsedatumet behövs eftersom åldersklasserna räknas på det år du fyller år — det går inte att ersätta med en ålder.

Om din licens: nivå, giltighetstid och den handling du skickat in. Vi läser av den maskinellt för att slippa be dig skriva av den.

Om din häst: namn, FEIF ID, födelseår och de sidor ur hästpasset som visar vaccinationerna, tillsammans med de datum som läses ur dem.

Om dina anmälningar: vilka klasser du anmält dig i, vad det kostade, stallplats, och en eventuell avanmälan med vem som gjorde den.

Din ryttarförsäkran: vad du intygade, vilken version av blanketten det gällde, och när du signerade. Den kan inte ändras i efterhand — det är hela dess värde.

Domarregistret finns för att den som ordnar en tävling ska kunna hitta en domare utan att ringa runt, och helst en som inte behöver flyga.

Det som står där om dig: namn, dina domarbehörigheter och nivåer, distrikt, ort, e-postadress och mobilnummer. Uppgifterna är hämtade ur förbundets egen domarlista, som förbundet publicerar — du har alltså inte lämnat dem till oss, och det är därför du kan hitta dig själv här utan att minnas att du skrivit upp dig.

Vi sparar inte din gatuadress och inte ditt postnummer. Distrikt och ort räcker för att se vem som har rimligt långt att resa, och mer än så behöver ingen veta.

Loggar du in tillkommer två saker: de dagar du markerat att du INTE kan döma, och de uppdrag du tackat ja eller nej till. Vi sparar ingen anledning till att du inte kan — bara datumen. Varför du är borta en helg i mars är din sak.

Vem som skrev en period sparas, eftersom kansliet kan föra in den åt dig om du ringer. Ett ja till ett uppdrag kan däremot bara du själv ge. Ingen arrangör och ingen administratör kan svara i ditt namn, och det är med avsikt: en arrangör planerar efter ett ja, och ett ja någon annan skrivit är inte ett ja.

Arrangören för ett event du anmält dig till ser ditt namn, födelsedatum, klubb, kontaktuppgifter, din häst och dina klasser — samt om licens, vaccination och försäkran är i ordning. De ser inte underlaget: varken din licenshandling eller bilderna ur hästpasset. Bedömningen är redan gjord, en gång, och behöver inte göras om på varje anläggning.

Granskaren som kontrollerar en licens eller en vaccination ser handlingen. Det är hela deras uppgift. Vem som godkänt vad loggas, så att en bedömning alltid går att härleda till en person.

Står du i domarregistret ser alla som arrangerar ett event i Töltevent ditt namn, dina behörigheter, distrikt, ort och kontaktvägar, och om du är bokad, blockerad eller öppen för förfrågan de dagar de söker på. De ser inte din kalender i övrigt — bara svaret på frågan om just deras datum. Registret är inte öppet för allmänheten och inte för ryttare.

Andra ryttare ser ingenting om dig.

En licenshandling raderas automatiskt när den blivit inaktuell. Bedömningen — nivå och giltighetstid — står kvar, eftersom den är det som betyder något.

Passbilderna behålls så länge hästen finns här. Vaccinationsstatus räknas ur hela kedjan av sprutor, så en bild som raderas gör att statusen inte längre går att räkna fram.

Anmälningar och försäkringar sparas så länge de kan behöva visas upp — en signatur som försvinner är ingen signatur.

Tas du ur domarregistret försvinner posten, dina kontaktuppgifter, dina blockerade dagar och de förfrågningar ingen svarat på. Uppdrag du tackat ja till blir kvar med ditt namn, för de hör till tävlingens historik på samma sätt som en resultatlista, och gallras med eventet.

Vill du att ditt konto tas bort, hör av dig till adressen längst ner. Det som måste finnas kvar av bokföringsskäl blir kvar, och vi säger i så fall vad.

Databasen och filerna ligger hos Supabase inom EU. Sidan körs hos Vercel. Avläsningen av inskickade handlingar görs av Anthropic, som inte använder materialet för att träna modeller och inte sparar det efteråt.

Du har rätt att få veta vad som finns om dig, att få det rättat, och i de flesta fall att få det raderat. Det mesta rättar du själv under Profil och Översikt. Resten går via mejl.

Står du i domarregistret och inte vill det, säg till på adressen nedan. Då tas du bort, och det kräver ingen förklaring från dig.

Tycker du att vi hanterar uppgifterna fel kan du vända dig till Integritetsskyddsmyndigheten.

Kravallapa AB, 556989-8637, är personuppgiftsansvarig. Frågor om det här går till hanna@kravallapa.se.